Die Zeit der händisch geführten, unleserlichen Stundenzettel ist vorbei. Die Zeiterfassung erfolgt direkt über das Smartphone oder Tablet, ist sofort der Baustelle oder dem Projekt zugeordnet, und steht für die Rechnungsschreibung, (Nach)kalkulation und Lohnbuchhaltung zur Verfügung.

Selbstverständlich läuft auch Deine Buchhaltung digital, denn auch die Zeit der Pendelordner, die hin und her getragen werden, ist lange vorbei. Deine Ausgangsrechnungen bekommen wir idealerweise als Datensatz über eine Schnittstelle eingespielt. Deine Eingangsrechnungen bekommst Du von Deinem Lieferanten möglichst per E-Mail als PDF oder lädst sie Dir aus einem Portal herunter. Hierzu gibt es übrigens sehr nützliche Tools, die diese Aufgabe automatisch übernehmen. Du hast dann alle Rechnungen an einem Ort, und das Tool stellt sie mir auch automatisch für die Buchhaltung zur Verfügung. Papierbelege musst Du dann leider selbst einscannen und in unser Portal laden.
Natürlich bekommst Du auch hier alle Auswertungen digital zurückgespiegelt.

Deine (Bau)Lohnabrechnungen erstellen wir anhand der gemeldeten Stunden. Diese kommen im Idealfall aus der digitalen Zeiterfassung und lassen sich per Schnittstelle auswerten und übernehmen. Alle notwendigen und gewünschten Auswertungen stellen wir dann sowohl Dir als Arbeitgeber, als auch Deinen Arbeitnehmern digital online zur Verfügung.
Die notwendigen Meldungen an Krankenkassen und Sozialkassen (SoKa-Bau,  SoKa-Dach, EWGaLa etc.) erfolgen natürlich elektronisch.
Auch Deine Personalakte mit Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Abmahnungen… führen wir digital.